Консолідація вантажу в Китаї: процедура від А до Я

5 мая

Консолідацією вантажів в Китаї прийнято називати багатоетапний процес об’єднання продукції з різними товарними характеристиками від різних постачальників в єдині партії з метою короткочасного зберігання на території складу, з подалі відправленням по одному маршруту з єдиним транспортним документом.

Навіщо потрібна і чим вигідна консолідація вантажів? Все дуже просто – консолідація значно знижує витрати на доставку в кілька разів. Такий спосіб вантажоперевезення, є дуже вигідним при замовленні невеликих партій товару, який не займає по площі весь контейнер, а також в разі, коли велика партія не увійшла в один контейнер і невелику частину необхідно десь вигідно розмістити.

Пропонуємо сьогодні розглянути консолідацію вантажів в Китаї максимально докладно. Які етапи вона включає і що повинно вийти в результаті.

Завдання консолідації

Консолідація вантажів в Китаї працює в рамках взаємодії В2В, тобто “бізнес для бізнесу”. Робота компанії, яка займається консолідацією, покликана значно економити витрати і нерви своїх клієнтів, які потребують перевезення невеликих груп товарів з Китаю.

Перевагами консолідації можна назвати такі:

  • відправлення всіх вантажів відбувається по одному транспортному документу;
  • власнику вантажу економічно вигідно доставляти малогабаритні вантажі або невеликі партії товарів з Китаю;
  • консолідовані відправлення вантажів знижують митні ризики.

Схема процедури консолідації

Перш ніж приступити до розгляду процесу консолідації, варто відзначити, що ефективна логістика можливо тільки тоді, коли компанія, яка займається цими питаннями має достатньо коштів, за допомогою яких відбувається сам процес. Це і власні консолідаційні склади, і технічний парк, і наявність працівників, які розбираються в питаннях пов’язаних з процедурою консолідації та міжнародних вантажних перевезень.

Сама по собі схема консолідації вантажів на складі може здатися досить простий, однак через наявність маси нюансів і деталей необхідно підходити до неї з усією відповідальністю:

  1. Першим етапом консолідації вантажів в Китаї можна назвати взаємодію з клієнтом. Виконавець повинен від клієнта отримати дані представника (при необхідності), який буде далі проводити контакт з вантажовідправником.
  2. Співробітник компанії-виконавця, яка займається консолідацією з відправником залежно від умов поставки Incoterms в контракті, повинні узгодити часові рамки передачі товару, а також місце (товар буде привезений на склад консолідації, або його необхідно забирати і т.д.). Також крім цього узгоджуються умови доставки, вибирається маршрут, транспорт і т.д.
  3. Виконавець приймає товар.
  4. Прибулий на склад товар проходить необхідну обробку, проводиться оформлення документації. У разі необхідності проводиться процес страхування вантажу, митне оформлення експортної декларації, також можливе виконання робіт по додатковій упаковці.
  5. Товар розподіляється співробітниками складу в залежності від товарних характеристик, а також за адресою доставки, який повинен збігатися, так як весь вантаж буде поміщений в один опечатаний контейнер до кінця процесу вантажоперевезення. Слід сказати, що сортування поставленого товару – це дуже відповідальне завдання, тому що не всі товари можуть знаходиться поруч в одному контейнері.
  6. В конкретну дату (Cut Off Day – при морських збірних вантажоперевезеннях), все відсортовані і підготовлені партії товарів завантажують в один контейнер, який далі відправляється за допомогою обраного транспортного засобу, за вказаною адресою.

Кожен етап підготовки до вантажоперевезення товару є найважливішою ланкою в загальній ланцюжку. Від того, наскільки правильним буде оформлена документація, обраний і розміщений товар в контейнері буде залежати якість вантажоперевезення в цілому. Тому, якщо вам пропонують консолідацію вантажів в Китаї, підійдіть до вибору виконавця з усією відповідальністю.